文檔管理

● 郵箱功能

利用配置的大容量硬盤支持郵箱功能，對存儲在郵箱（BOX）中的復印、打印、掃描和傳真數據進行便捷地分類管理、網絡共享、部門分發和二次輸出。 您可在硬盤中存儲3000個文檔或9000頁內容，并可創建多達1000個郵箱，每個郵箱中可以存儲200個文檔。您可以把郵箱設定為公開訪問型或密碼訪問型，以確保信息的共享與安全。

● 郵箱管理

通過主機附帶的軟件，任何聯網的用戶可以輕松管理郵箱中的大量數據。

主要管理功能：大圖標文件預覽、掃描數據二次打印、轉換超級壓縮PDF格式、文件分類、文件重命名、文件刪除等。

設備管理

● 設備監控與設置

通過配備的強大的網絡設備應用軟件，您通過瀏覽器可以監控設備的使用狀態，管理員還可以對設備進行各種設置，如系統設置、掃描/傳真地址設置、打印默認值設置、任務列表管理、郵箱管理等。

● 地址管理

通過附帶的應用軟件使EMAIL地址和傳真號碼的管理變得輕松便捷，PC中的郵件地址簿、LDAP服務器中的地址簿以及已安裝的機器中的地址簿都可以通過此軟件批量錄入本機器，大大節省了人工輸入的時間。另外，還可以對郵箱、用戶身份和部門管理進行設置。

● 成本管理

可以對多達1000個部門進行成本管理，通過設置彩色輸出的權限和部門印量的限制，可以最大限度地減少不必要的輸出，并隨時可以從操作面板調用印量統計數據或打印印量表進行檢查。

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